रिमोट टीम्स का प्रबंधन करना: कर्मचारी जुड़ाव की कुंजी

कठोर प्रबन्धक। पारंपरिक सहयोग उपकरण। अत्यधिक बैठकें … ये सभी दूरस्थ कर्मचारियों के विघटन और प्रेरणा की कमी के प्रमुख अपराधी हैं।

इस आधुनिक डिजिटल युग में, दूरस्थ टीमों को कुशलतापूर्वक प्रबंधित करने के लिए कई बाधाएं हैं। विशेष रूप से इसलिए क्योंकि प्रबंधकों का मानना ​​है कि दूरदराज के कर्मचारियों की अपेक्षाएं कार्यालय के कर्मचारियों के समान हैं। लेकिन इन दो प्रकार के श्रमिकों के बीच एक बड़ा अंतर है: लोग अलगाव से पीड़ित हैं, और अन्य नहीं!

ठीक है, अब जब हम जानते हैं कि दूरस्थ कर्मचारियों के साथ क्या काम नहीं करता है, तो क्या हम परिभाषित करते हैं कि क्या करता है?

अपनी दूरस्थ टीम में जीवन लाने की कुंजी एक सफल ऑनलाइन समुदाय का निर्माण कर रही है जो आपके कार्यबल को पूरी तरह से व्यस्त रखेगा। ऐसे!

क्या आप कभी एक बहुत लंबी और व्यर्थ बैठक के माध्यम से बैठे हैं जो समय की पूरी बर्बादी थी? जब अधिकांश उबाऊ बैठकों में भाग लेना होता है, तो अधिकांश दूरदराज के श्रमिकों को कैसा लगता है।

यूनिवर्सिटी ऑफ नॉर्थ कैरोलिना के स्टीवन रोगेलबर्ग के एक अध्ययन के अनुसार, 71% वरिष्ठ प्रबंधकों ने कहा कि बैठकें अनुत्पादक और अक्षम हैं। यदि आप एक सफल ऑनलाइन समुदाय का निर्माण करना चाहते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि कौन सी बैठकें आपके कर्मचारियों के लिए उत्पादक हैं, और कौन सी नहीं हैं।

आप कर्मचारियों को बैठकों में अधिक से अधिक भाग लेने के लिए कैसे जोड़ सकते हैं?

  • नए कर्मचारियों को आपकी संगठनात्मक संरचना और उसमें उनकी भूमिका को समझने में मदद करने के लिए ऑनबोर्डिंग बैठकों का उपयोग करें।
  • नवाचार, रचनात्मकता और भयानक विचारों को प्रोत्साहित करने के लिए विचार मंथन बैठकों का उपयोग करें।
  • उत्पादकता में सुधार, समय बचाने और तेज़ी से परिणाम देने के लिए किकऑफ़ बैठकें आयोजित करें।
  • टीम को यह बताने के लिए बजट बैठकें आयोजित करें कि किस परियोजना पर कितना पैसा खर्च होने वाला है।

किसी कर्मचारी को नई नौकरी शुरू करने के दौरान चीजें कैसे काम करती हैं, इसकी बुनियादी समझ नहीं होने से यह बहुत भ्रमित हो सकता है। खासकर जब वे रिमोट काम कर रहे हों। यही कारण है कि ऑनबोर्डिंग बैठकें आवश्यक हैं।

जब आपके पास एक अच्छी ऑनबोर्डिंग बैठक होती है, तो आपके नए कर्मचारी देख सकते हैं कि आप अपने खेल में शीर्ष पर हैं। बैठक उन्हें सुनने और मूल्यवान महसूस कराएगी, जिससे उनकी प्राप्ति होगी। पहली छाप मायने रखती है!

अधिक क्या है, ऑनबोर्डिंग बैठकें सुरक्षित कर सकती हैं कि कंपनी में सभी को अपनी पूरी क्षमता तक पहुंचने के लिए एक ही महत्वपूर्ण जानकारी है। नए कर्मचारी अपने सह-कर्मचारियों और प्रबंधन से उच्च स्तर की सहायता और जुड़ाव महसूस करेंगे। अंतिम परिणाम? कंपनी के प्रति सकारात्मक दृष्टिकोण।

महान विचारों के बिना व्यवसाय क्या हैं? जब मंथन में काम आता है। यह नवाचार, रचनात्मकता और भयानक विचारों को प्रोत्साहित कर सकता है।

यह उस फिल्म सॉ की तरह है, लेकिन कम दर्दनाक है। आपके पास एक “कमरे” में कई लोग एक साथ हैं, विचारों को साझा कर रहे हैं, और रचनात्मक हो रहे हैं। एक बार जब वे किसी चतुर के साथ आए हैं तो वे छोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।

मुझे लगता है कि वह सोचती है, वे सोचते हैं…। और अचानक आपके पास अपनी अगली परियोजना के लिए एक सुपर अभिनव विचार है! विचार-मंथन विचारों और अपने कर्मचारियों के सुपर दिमाग की शक्ति को कभी कम मत समझो।

आपके कर्मचारियों को कैसे पता चलेगा कि टू-डू सूची में क्या परियोजनाएं हैं? वे उन्हें सफलतापूर्वक कैसे पूरा करेंगे? भयानक किकऑफ बैठकें आयोजित करके!

ये बैठकें कर्मचारियों को यह बताने का एक अवसर है कि परियोजना के अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं, इसमें उनका हिस्सा है, और कोई महत्वपूर्ण नियत तारीखें हैं।

टीम के सदस्यों के बारे में पता हो:

  • परियोजना के उद्देश्यों
  • डिलिवरेबल्स
  • चुनौतियों
  • के तरीके
  • प्रक्रियाओं
  • योजनाओं
  • काम का माहौल

उत्पादक किकऑफ़ बैठकें करके, आप बाकी प्रोजेक्ट के लिए टोन सेट कर सकते हैं। ये बैठकें सुनिश्चित करेंगी कि टीम के सभी सदस्य एक ही पृष्ठ पर हों और परियोजना के उद्देश्यों की एक समान समझ हो। क्या अधिक है, वे सीखेंगे कि एक दूसरे के साथ कैसे काम करें और अधिक से अधिक परिणाम दें।

प्रतिक्रिया बैठकें एक साथ होने और परियोजना के साथ अच्छी तरह से चर्चा करने का एक शानदार तरीका है, और क्या नहीं। कोई भी परियोजना कभी पूरी तरह से नहीं चलती है इसलिए आपकी किकऑफ बैठक के बाद प्रतिक्रिया बैठक आयोजित करना महत्वपूर्ण है।

ये मीटिंग आपके कर्मचारियों के लिए पेशेवर तरीके से सीखने और बढ़ने का एक शानदार तरीका है। एक अध्ययन से यह भी पता चला है कि 65% कर्मचारी वर्तमान में मिलने वाले फीडबैक से अधिक प्रतिक्रिया चाहते हैं। मोटे तौर पर उनमें से 27% ने कहा कि उन्हें जो प्रतिक्रिया मिलती है, उससे उन्हें बेहतर काम करने में मदद मिलती है।

पैसा व्यापार को गोल कर देता है, इसलिए बजट बैठकें आवश्यक हैं। तनाव और गलत सूचना से बचने के लिए, यह महत्वपूर्ण है कि टीम के सभी लोग जानते हैं कि कितना पैसा खर्च होने वाला है, पैसा किस पर खर्च किया जा रहा है और निवेश पर किस तरह की वापसी की उम्मीद है।

बजट बैठकों के सबसे उल्लेखनीय लाभों में शामिल हैं:

  • भविष्य के लिए योजना।
  • सभी को एक ही वित्तीय पृष्ठ पर रखना।
  • भविष्य में संघर्ष को कम करना।
  • एक न्यूनतम करने के लिए आश्चर्य की बात है।

एक साथ काम करना कठिन काम हो सकता है, खासकर जब आपके पास टीम के सदस्य हैं जो विभिन्न स्थानों में काम करते हैं। अच्छी टीम सहयोग उपकरणों की कमी अस्पष्ट उद्देश्यों, दृश्यता की कमी और खराब योजना का कारण बन सकती है।

सौभाग्य से, ऑनलाइन सामुदायिक निर्माण उपकरण हैं जो कई टीमों द्वारा पसंद किए जाते हैं, जिनमें शामिल हैं:

  • आसन : वर्कफ़्लोज़, प्रोजेक्ट्स और बहुत कुछ के आयोजन और नियोजन के लिए एक बढ़िया उपकरण।
  • सुस्त : एक भयानक सहयोग उपकरण जो आपके संगठन के सभी टुकड़ों को एक जगह जोड़ता है।
  • ड्रॉपबॉक्स : एक उपकरण जो आपकी फ़ाइलों को एक केंद्रीय स्थान पर एक साथ लाता है।
  • ज़ूम : वीडियो और ऑडियो कॉन्फ्रेंसिंग, चैट और वेबिनार के लिए एक विश्वसनीय मंच।
  • GitHub : एक उपयोगी प्लेटफ़ॉर्म जहां उपयोगकर्ता ओपन सोर्स कोड प्रोजेक्ट्स पर सहयोग कर सकते हैं, विचार साझा कर सकते हैं और बहुत कुछ।
  • HelloSign : एक उपकरण जो आपको ऑनलाइन दस्तावेज़ों पर हस्ताक्षर करने देता है जो दूरस्थ व्यवसायों के लिए आवश्यक है।
  • Google ड्राइव : आपके दस्तावेज़ों और फ़ाइलों के भंडारण और सहयोग के लिए एक सुरक्षित स्थान।

यहां और टूल देखें।

एक रोमांटिक रिश्ता या विश्वास के बिना दोस्ती क्या है? इसके बिना, सभी प्रकार के “जहाज” अलग हो जाते हैं। यही बात दूरस्थ टीमों पर भी लागू होती है। आप विश्वास और पारदर्शिता के बिना महान परिणामों और एक सहज सहयोग की उम्मीद नहीं कर सकते। जैसे आटा एक अच्छा केक का संरचनात्मक नेटवर्क बनाता है, विश्वास ऑनलाइन समुदायों के निर्माण की मुख्य अवधारणा है।

आप विश्वास कैसे पैदा करते हैं? क्या कोई मैनुअल है जिसका आप उपयोग कर सकते हैं? संक्षेप में, कर्मचारी जो जानना चाहते हैं वह निम्नलिखित है:

  • उनकी कंपनी के बारे में डेटा : व्यापार रणनीति, क्या और कैसे निर्णय किए जाते हैं, वित्तीय स्थिरता के बारे में विवरण।
  • प्रतियोगिता के बारे में विवरण : उद्योग के नेता कौन हैं, उद्योग के रुझान, बाहरी कार्यक्रम और समग्र प्रतिस्पर्धी जागरूकता क्या हैं।
  • उनके सहयोगियों के बारे में जानकारी: आंतरिक जानकारी, पदोन्नति।

अपने कर्मचारियों को उनके द्वारा दिए जाने वाले विश्वास और पारदर्शिता प्रदान करने से, आपको वितरित कार्यबल के सभी लाभों का आनंद मिलेगा।

जिन दिनों टीमों ने साथ-साथ काम किया, वे उसी शहरों में रहते थे, और एक ही बार में चले गए थे। आज, टीमों को विभिन्न देशों और महाद्वीपों में फैलाया गया है। सहकर्मियों के साथ सहयोग करने वाले बहुत से लोग कभी आमने-सामने नहीं मिले। इस कारण से, विश्वास बनाने और शामिल करने के लिए यह काफी चुनौतीपूर्ण हो सकता है।

हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू (एचबीआर) ने 1,153 कर्मचारियों का सर्वेक्षण किया, जिनमें से 52% ने घर से काम करने की सूचना दी, कम से कम कुछ समय। उन्होंने कहा कि जब वे घर से काम करते हैं, तो उन्हें लगता है कि उनके सहकर्मी उनके साथ गलत व्यवहार करते हैं और उन्हें छोड़ देते हैं। वे लगातार चिंता करते हैं कि उनके सहकर्मी बिना बताए परियोजनाओं में बदलाव करते हैं, उनके खिलाफ लॉबी करते हैं, और उनकी पीठ पीछे बुरी बातें कहते हैं।

प्रबंधकों को क्या करना चाहिए? क्या उन्हें कार्यालय में काम करने के लिए प्रोत्साहित करना चाहिए? बिल्कुल नहीं। उन्हें उन दिनचर्याओं को प्रोत्साहित करना चाहिए जो विश्वास, कनेक्शन, समावेशिता और सामान्य उद्देश्य की भावनाओं को जन्म देती हैं।

जब एचबीआर ने उत्तरदाताओं से उन कौशल की पहचान करने के लिए कहा, जो वे प्रबंधक की तलाश में हैं, तो उन्होंने निम्नलिखित सात सर्वोत्तम अभ्यास दिए:

  • बार-बार और लगातार जांच करें।
  • फेस-टू-फेस या वॉयस-टू-वॉयस संपर्क का उपयोग करें।
  • अनुकरणीय संचार कौशल का प्रदर्शन।
  • अपेक्षाओं को स्पष्ट करें।
  • उपलब्ध रहना।
  • तकनीक के साथ परिचित और आराम का प्रदर्शन।
  • रिश्तों को प्राथमिकता दें।

अधिकांश संगठनों में कर्मचारी की मान्यता सीमित है। अधिकांश संगठनों मत बनो! भीड़ से बाहर खड़े रहें, जैसे कि पीले रंग के एक पूल में लाल गुब्बारा। एक साधारण “महान काम” कहें, या “आपने जो किया वह असाधारण था” अपने कर्मचारियों के लिए। उनका प्रेरणा स्तर आकाश-रॉकेट होगा!

जन्मदिन, कंपनी के मील के पत्थर, साथ ही सामुदायिक मान्यता जैसे विशेष दिनों को मनाने के लिए समर्पित स्थान बनाने के लिए तकनीकी उपकरणों का उपयोग करें।

संचार के चुने हुए चैनल के माध्यम से दैनिक या साप्ताहिक आधार पर अपने दूरस्थ कर्मचारियों को संलग्न करें। नियमित आमने-सामने की बैठकों की योजना बनाएं क्योंकि वे पूरी टीम को करीब और मजबूत बना सकते हैं। प्रत्येक बैठक की शुरुआत में, उन्हें पाँच मिनट की चिट-चैटिंग और आकस्मिक बातें दें। इससे उन्हें एक-दूसरे को बेहतर तरीके से जानने में मदद मिल सकती है।

यह निरंतर संपर्क दूरस्थ कर्मचारियों को शामिल करने में मदद करेगा, जो ऑनलाइन समुदायों के निर्माण का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

  • आपकी दूरस्थ टीम के लिए जीवन लाने की कुंजी ऑनलाइन समुदायों का निर्माण करना है जो आपके कार्यबल को पूरी तरह से व्यस्त रखेंगे।
  • यदि आप सफल ऑनलाइन समुदायों का निर्माण करना चाहते हैं, तो आपको यह पता लगाना होगा कि आपके कर्मचारियों के लिए कौन सी बैठकें उत्पादक हैं, और कौन सी नहीं।
  • दूरदराज के कार्यकर्ता अधिक उत्पादक और लगे रहने के लिए आधुनिक टीम सहयोग उपकरणों की मांग करते हैं।
  • विश्वास और पारदर्शिता के बिना, दूरस्थ टीम सबसे अधिक संभावना असफल होगी।
  • दूरस्थ कर्मचारी अपने सहकर्मियों और प्रबंधकों के साथ गहरे बंधन चाहते हैं।
  • प्रबंधकों को उन दिनचर्याओं को प्रोत्साहित करना चाहिए जो विश्वास, कनेक्शन और सामान्य उद्देश्य की भावनाओं को जन्म देती हैं।

मूल रूप से 19 नवंबर, 2018 को adevait.com पर प्रकाशित हुआ

कुछ नया सीखा? “धन्यवाद” कहने के लिए पर क्लिक करें और दूसरों को इस लेख को खोजने में मदद करें।

More Interesting

सोशल मीडिया पर अपने ब्रांड का प्रचार करने पर "गिफ्टिंग" प्रभावशाली क्यों महत्वपूर्ण है

ROI क्या है? (भाग 1)

एक मजबूत ब्रांड क्या है?

क्या एक महान ब्रांड कहानी बनाता है

कैसे एक मजबूत व्यक्तिगत ब्रांड बनाने के लिए

रिच के लिए ब्रांडिंग के लिए 3 आवश्यक कुंजी

संगीतकारों के लिए ब्लॉकचेन पर ब्रांडिंग और उपस्थिति

अपने ब्रांड को अमूर्त रूप से अप्रतिरोध्य बनाना

दृश्य ब्रांडिंग: अपनी वेबसाइट, ब्लॉग और सोशल मीडिया छवियों को ब्रांड करने के 10 आसान तरीके

अपने सामाजिक मीडिया उपस्थिति में सुधार करने के लिए उपयोगी सुझाव

ओगिल्वी - रीब्रांड

क्रिंडो मार्का: एल कॉन्सेप्टो ए समर

ट्रम्प पागल नहीं है। वह अपने ब्रांड की पुष्टि कर रहा है

क्यों Google ने डामोर फायरिंग में गलत मार्केटिंग निर्णय लिया

3 नए आँकड़े सामाजिक मीडिया कैसे खरीद निर्णयों को प्रभावित करता है के बारे में