ग्रेट फॉलो-अप ईमेल कैसे बनाएं (टेम्प्लेट के साथ!)

समय-समय पर (या शायद बहुत बार) ऐसा होता है कि आपको ईमेल के माध्यम से कुछ महत्वपूर्ण लोगों से संपर्क करने की आवश्यकता होती है, जैसे कि सी-सूट से निर्देशक और प्रमुख।

बहुत से लोग इसके बारे में सोचने से घबराते हैं, लेकिन वे जो नहीं जानते हैं वह यह है कि ऐसे तरीके हैं जो आप अपने पक्ष में उपयोग कर सकते हैं और अधिक जवाब पा सकते हैं – और सबसे महत्वपूर्ण बात, अधिक yesses!

बेशक कभी-कभी आप अभी भी एक नहीं सुनेंगे, लेकिन यह कभी न भूलें कि यह आपकी सीखने की प्रक्रिया का एक हिस्सा है। वास्तव में, “नहीं” को एक अवसर में बदल दिया जा सकता है। आप इस पोस्ट के दौरान देखेंगे।

लेकिन इससे पहले कि हम शुरू करें, यह स्पष्ट होना चाहिए कि आपको अपने ईमेल में कुछ महत्वपूर्ण पहलू प्रस्तुत करने होंगे, जैसे:

  • अच्छा समय – कोई भी आपके लिए बहुत लंबा इंतजार नहीं करेगा, सक्रिय रहें और उनका सम्मान हासिल करें;
  • उद्देश्य – आपको पता होना चाहिए कि आप अपना संदेश क्यों भेज रहे हैं। तुम क्या चाहते हो? क्या यह नए ग्राहकों को खोजने के लिए है? क्या आप नौकरी का अवसर तलाश रहे हैं? क्या आप पहले से ही बेच रहे हैं?

इन दो मुख्य बिंदुओं को शुरू करने के लिए पर्याप्त होना चाहिए। उसके बाद, आपको उस सामग्री पर ध्यान देना चाहिए जो आपके संदेश में होने वाली है।

  • संक्षिप्त और सामान्य संदेशों के बाहर, एक महान विषय के साथ शुरुआत करें । सहानुभूति रखने की पूरी कोशिश करें और एक शीर्षक बनाएं जो आपको ग्राहक होने पर संदेश को खोलने में मदद करेगा।
  • अपनी भाषा का ध्यान रखें । हमेशा विनम्र बने रहें, भले ही आप कभी-कभार कुछ मजाक कर सकते हैं। साथ ही पैसिव टोन से बचें।
  • अपने प्राप्तकर्ता को कुछ समय दें , उन्हें रोज संदेश न दें। अन्यथा वे आपके ब्रांड के लिए सम्मान खो देंगे और इसे अनदेखा करेंगे।
  • वैयक्तिकृत करें , कोई भी एक संदेश प्राप्त करना पसंद नहीं करता है जो सीधे उनके लिए तैयार नहीं किया गया था। अंतर देखने के लिए लोग काफी स्मार्ट हैं।

उदाहरण के लिए, नीचे आप नीचे एक टेम्प्लेट देख सकते हैं, जिसका उपयोग आप ग्राहकों के रूप में उन कंपनियों के संपर्क में कर सकते हैं, जिन्हें आप चाहते हैं।

  हे, [First_Name]! 
  क्या हाल है?  मैंने [इवेंट] में आपकी कंपनी के बारे में सुना है - जो कि एक शानदार [Event_type] थी।  [घटना के बारे में एक और व्यक्तिगत वाक्यांश "उद्धृत"। 
  मैं देखता हूं कि [Company_Name] व्यवसाय के साथ अच्छा चल रहा है, लेकिन हम इसे और बेहतर कैसे बना सकते हैं? 
  [कार्यवाई के लिए बुलावा] 
  >>>> कार्रवाई का समय, आप वाक्यांशों का उपयोग कर सकते हैं, जैसे: [हम दोस्त बनेंगे?];  [हम कुछ समय के लिए हैंगआउट कर सकते हैं?]  [मैं खुद को आपके लिए और अधिक उपयोगी कैसे बना सकता हूं?]। 
  मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार रहेगा। 
  शुभकामनाएँ, 
  [आपका नाम] 

वास्तविक संदेश कुछ इस के आसपास होगा:

  अरे, क्लेयर! 
  क्या हाल है?  मैंने फोर्ब्स पोस्ट में आपकी कंपनी के बारे में सुना है - जो आपकी कंपनी के लिए एक बढ़िया विज्ञापन था।  बधाई हो!  मुझे खुशी है कि आपने इसे बनाया है। 
  मैं देख रहा हूं कि गेनफुल व्यापार के साथ अच्छा चल रहा है, लेकिन हम इसे और बेहतर कैसे बना सकते हैं? 
  क्या हम किसी दिन फांसी पर चढ़ सकते हैं?  यदि आपके पास कॉफी के लिए कुछ समय है, तो यह जानना बहुत अच्छा होगा कि आपके पास अभी भी कौन से मुद्दे हैं और हम आपके परिणामों का अधिकतम लाभ कैसे उठा सकते हैं। 
  मुझे आपकी प्रतिक्रिया का इंतजार रहेगा। 
  शुभकामनाएँ, 
  जोस 

अनुवर्ती ईमेल आपकी कंपनी और इच्छुक कंपनियों / ग्राहकों से संपर्क करने के लिए शानदार अवसर हैं। यह आपके लिए एक बातचीत शुरू करने का भी मौका है – जिसे जारी रखने की बहुत अच्छी संभावना है।

अधिक जानकारी के लिए, ReplyUp.com पर संपर्क करें

पढ़ने के लिए धन्यवाद!

More Interesting

हाई स्कूल बायोलॉजी ने हमें ईमेल मार्केटिंग की दुनिया के लिए कैसे तैयार किया

ई-कॉमर्स के लिए 3 बुलेट-प्रूफ ईमेल सेगमेंटेशन रणनीतियाँ (w / उदाहरण)

लक्षित ईमेल सूचियाँ कैसे खरीदें जो वास्तव में काम करती हैं?

EMAIL बाजार के लिए चेतावनी: 3 लोगों को अपने काम के लिए भेजा जाता है

एक इंटरनेट बाज़ारिया होने के नाते मेरे डेटिंग जीवन को बर्बाद करता रहता है

अस्वीकृत होने के बाद ईमेल कैसे लिखें

अंक # 9: ब्रॉक की कहानी - स्टोर में क्या है - मध्यम

अरे "कंपनी एक्स से ब्रायन", मुझे ईमेल भेजने के लिए रोकें।

ईमेल का पता कैसे बदलें ECOA ईमेल विपणन में सुधार?

क्या आप ईमेल भेजते हैं? ईमेल वितरण अवधारणाओं की व्याख्या की

70% से ऊपर कोल्ड ईमेल ओपन रेट कैसे प्राप्त करें [infographic]

फेसबुक ऑडियंस के साथ ईमेल सूची का विश्लेषण और खंड कैसे करें

सिद्ध तकनीक जो आपको 1 महीने के भीतर विदेश से ग्राहकों को लाएगी

प्रभावी ईमेल में 3 युक्तियाँ जो व्यवसाय में परिवर्तित होती हैं

हमारे ईकामर्स क्लाइंट के लिए ईमेल प्रवाह स्थापित करते समय 4 सूक्ष्म (लेकिन महत्वपूर्ण) गलतियाँ जो मैंने की हैं