अपने भविष्य के परिवार के कार्यालय का निर्माण कैसे करें

पांच रॉकफेलर भाई आज अपने परिवार से क्या उम्मीद करेंगे? (एपी फोटो / फील)

यह लेख मूल रूप से फोर्ब्स लीडरशिप पर दिखाई दिया

अगर पहली बात जो किसी के “पारिवारिक कार्यालय” के दिमाग में आती है, तो वह है हॉल के नीचे भरा हुआ कमरा और एक डेस्क जो आपके बेटे की स्कूल रिपोर्ट में कर रिटर्न से सब कुछ के साथ ढेर हो जाता है, यह आपके व्यवसाय की शब्दावली बढ़ाने का समय है। इस संदर्भ में, एक “परिवार कार्यालय” एक निजी धन प्रबंधन सलाहकार फर्म है जो बीमा पॉलिसियों, विरासत योजना, कर सेवाओं, निवेश, धर्मार्थ देने, जीवन शैली प्रबंधन, सभी आसपास की कंसीयज सेवाओं से सब कुछ के लिए आउटसोर्स समाधान का एक व्यापक सरणी का प्रबंधन करता है। अधिक। आधुनिक परिवार कार्यालय पर विचार करें धन प्रबंधन के लिए उच्च निवल व्यक्तियों और कंपनियों के लिए वन-स्टॉप-शॉपिंग।

कहा जाता है कि आधुनिक पारिवारिक कार्यालय की शुरुआत 19 वीं शताब्दी में जॉन डी। रॉकफेलर ने की थी। रॉकफेलर ने अपने धन का प्रबंधन करने के लिए पेशेवरों के एक बड़े कैडर की स्थापना की – कई लोगों द्वारा सभी समय का सबसे बड़ा भाग्य माना जाता है।

बलों, चैनलों, कानूनी मुद्दों, करों और अन्य ‘मुद्दों’ की व्यापक जटिलता के कारण, जो आधुनिक कंपनियों, परिवार के स्वामित्व वाले व्यवसायों का सामना करते हैं जो ऐसी सभी समावेशी सेवाओं का खर्च नहीं उठा सकते हैं, जो अक्सर अपने अकाउंटेंट या व्यवसाय प्रबंधक को हर चीज के लिए कॉल करने का सहारा लेते हैं। इस दृष्टिकोण की स्पष्ट सीमाएँ हैं। (सीजन टिकटों की बिक्री के क्या मायने हैं?!)

हां, ग्रेट कॉन्सेप्ट, लेकिन।

जब तक आप किसी व्यक्ति या कंपनी के लिए एक उच्च निवल मूल्य के रूप में अर्हता प्राप्त नहीं करते, तब तक आपका कम-उच्च निवल मूल्य वाला व्यवसाय अपने परिवार कार्यालय के समकक्ष कैसे बना सकता है? यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं, जो आपके वित्तीय प्रबंधकों के साथ कार्यान्वित होने पर, आपके परिवार को एक अच्छी तरह से काम करने वाले हाइब्रिड कार्यालय बनाने में मदद कर सकते हैं और आपके और आपके ओवरवर्क किए गए प्रबंधकों से तनाव को दूर कर सकते हैं।

जनरल में आंतरिक संचार

जबकि दर्शक अपेक्षाकृत छोटे हो सकते हैं, स्पष्ट आंतरिक संचार का सकारात्मक प्रभाव बड़ा है। यह सुनिश्चित करने के लिए संचार को संरचित और केंद्रित रखें कि हर कोई एक ही पृष्ठ पर है। ट्रस्टेड फ़ैमिली से एडॉर्ड थिज़्सन के अनुसार (पारिवारिक कार्यालयों के लिए एक ऑनलाइन गवर्नेंस प्लेटफ़ॉर्म), “अधिक हितधारकों के शामिल होने के साथ, यह विभिन्न मंडलियों (बोर्ड के सदस्यों, शेयरधारकों, परिवार के सदस्यों) के लिए संचार प्रक्रियाओं को संरचना और व्यवस्थित करने के लिए अधिक महत्वपूर्ण हो जाता है।”

सुनिश्चित करें कि सभी लोग शेयरधारकों की बैठकों, एजीएम तिथियों और पूरे कारोबार में कोर मैट्रिक्स और मूल्यों को दोहराते हुए आंतरिक वर्तमान घटनाओं पर अद्यतित हैं। केवल तथ्यों और आंकड़ों से अधिक साझा करके, परिवार कार्यालय प्रासंगिक परिवार के सदस्यों के बीच मजबूत संबंध बना सकता है।

आज के दिन और उम्र में, नियमित रूप से एक व्यक्ति से मिलना अधिक से अधिक कठिन हो जाता है, और जब परिवार में 10 से अधिक सदस्य होते हैं, तो चर्चाओं और निर्णयों के लिखित निशान होना बहुत महत्वपूर्ण हो जाता है।

अनुसंधान और नवाचार

परिवार के स्वामित्व वाले व्यवसायों में, नवीनतम घटनाओं पर नज़र रखना न केवल यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण है कि व्यवसाय प्रासंगिक बना रहे, बल्कि एक अनुकूलनीय संरचना बनाकर दीर्घायु में मदद करता है जो स्वाभाविक रूप से भविष्य की पीढ़ियों के लिए जगह बनाता है। आपके व्यवसाय से प्रभावित होने वाले विकास के लिए आप से संबंधित क्षेत्रों को नियमित रूप से स्कैन किया जाना चाहिए।

प्रतिष्ठा प्रबंधन

प्रतिष्ठा प्रबंधन यह देखता है कि आपका परिवार और व्यवसाय बाहर से कैसा दिखना चाहता है। यदि आप वह कहानी नहीं सुनाते हैं जो आप सुनना चाहते हैं, तो मीडिया को आपके लिए बस अपनी कहानी बनाने की संभावना है, और हम जानते हैं कि यह कैसे बदल सकता है।

जब पोजिशनिंग की बात आती है तो स्टोरीटेलिंग भी जरूरी है। एक स्पष्ट कहानी जनता के दिमाग में स्पष्ट स्थिति के बराबर है, और इससे कंपनी को शीर्ष लोगों, भागीदारों और लाभदायक रहने के लिए आवश्यक निवेश के अवसरों को आकर्षित करने में मदद मिलती है।

सभी मीडिया में आपकी कंपनी और आपके परिवार की प्रतिष्ठा दोनों पर ध्यान देना बेहद जरूरी है। यह बीप्रोक मीडिया मॉनिटरिंग सेवाओं जैसे रिट्रीवर या नई, अधिक उन्नत कंपनियों में से एक के माध्यम से हो सकता है, जैसे कि Mention और Brandmentions सामाजिक स्थानों की निगरानी करना।

बाहरी संचार

प्रेस के साथ अच्छे संबंध अभी भी बहुत आगे बढ़ गए हैं, लेकिन नए नियुक्तियां और वार्षिक आय की घोषणा करते हुए स्टॉकहोल्डर्स ब्रोशर या प्रेस रिलीज भेजने के दिन गए हैं। आज चाल है कि आप जो चित्र चित्रित करना चाहते हैं, उसे चित्रित करने के लिए सभी बाहरी चैनलों को एक साथ काम करना है। और चलो इसका सामना करते हैं, इन दिनों संचार और समीक्षाएं सभी जगह होती हैं चाहे आप उनके बारे में जानते हों या नहीं। (कोई बात नहीं आप उन्हें पसंद करते हैं या नहीं…)

एक व्यवसाय के दृष्टिकोण से, एक लिंक्डइन प्रोफाइल आवश्यक है और कई मल्टी-फैमिली ऑफिस (जैसे मैटर, नॉर्थ-ईस्ट, फर्ड और स्टोनहाज फ्लेमिंग) हैं जो इस चैनल का उत्कृष्ट उपयोग करते हैं। अपने परिवार या व्यवसाय को किस प्रकार की कहानी कहना चाहते हैं, इसके आधार पर, यह छोटे वार्तालाप अपडेट के लिए ट्विटर पर देखने लायक है और लंबे समय तक राय के लिए माध्यम है। यदि आपके पास दृश्य सामग्री की एक बड़ी मात्रा है, तो फेसबुक और इंस्टाग्राम उपयोगी चैनल बनाते हैं।

हटो ओवर, जॉन डी

और जब आप कभी भी रॉकफेलर नहीं हो सकते हैं, तो अपना एकल-परिवार कार्यालय बनाने से कम से कम आपको उच्च-उच्च निवल मूल्य से उच्च निवल मूल्य तक ले जाने की क्षमता है!


मैं कोपेनहेगन, डेनमार्क में स्थित ब्रांड मैनेजमेंट एंड कंसल्टिंग फर्म सिंपल का मालिक और निदेशक हूं हम परिवार के स्वामित्व वाली कंपनियों को पुरानी और नई समस्याओं को हल करने में मदद करते हैं, आने वाली पीढ़ियों पर परिवार की निरंतरता के लिए योजना बनाते हैं, और ठोस, नवीन व्यवसायों का निर्माण करते हैं। मेरी शैक्षणिक पृष्ठभूमि रणनीतिक ब्रांड प्रबंधन और संचार में निहित है, लेकिन अधिक प्रासंगिक तथ्य यह है कि मैं बड़ा हुआ और दक्षिण अफ्रीका के केप टाउन में एक परिवार के स्वामित्व वाले व्यवसाय में काम किया। यही कारण है कि मुझे परिवार के सदस्यों के साथ काम करने में निहित अद्वितीय उपभेदों और चुनौतियों का पहले से ज्ञान है, और परिवार के स्वामित्व वाली फर्मों द्वारा सामना की जाने वाली सामान्य समस्या वाले क्षेत्रों को झकझोरते हुए अन्य परिवार के स्वामित्व वाली फर्मों को अपने सबसे मजबूत बिंदु बनाने में मदद करना चाहते हैं।

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